Základní roční členský příspěvek ve prospěch ČLS JEP ve výši 150,- Kč je za fyzického člena bez ohledu na počet jeho členství v organizačních složkách ČLS JEP.
Čestní členové jednotlivých organizačních složek tento členský příspěvek nehradí.
Členství v organizačních složkách činí cca 90 tisíc členství, fyzických členů je cca 34.000.
Z vybraných základních členských příspěvků se poskytují organizačním složkám ČLS JEP tyto služby:
Vedení databáze členské základny vč. výběru členských příspěvků
Na základě schválených písemných přihlášek se evidují noví členové, ruší se či přihlašuje jejich členství, provádí se změny adres, jmen, titulů, vypracovávají se statistické sestavy a přehledy.
Připravují se podklady pro tisk vč. tisku složenek na úhradu členství a jejich rozeslání, evidují a dohledávají se došlé platby, zajišťuje se jejich oprava, vyhotovují se a rozesílají upomínkové složenky neplatičům, vrací se přeplatky.
Vede se evidence zahraničních členů a jejich plateb. Vede se evidence čestných členů, archivují se členské přihlášky a platby. Realizuje se na přání tisk adresářů v elektronické podobě na diskety, případně na papír.
Hradí se veškeré náklady na inovaci a údržbu technického zařízení, provozu, materiálů, poštovného a telefonních poplatků.
Vlastní sekretariát zajišťuje:
- vnitřní styk předsednictva a organizačních složek ČLS JEP
- vnější styk s institucemi tuzemskými i zahraničními a vládními i nevládními organizacemi (MZ, ČLK, IPVZ, LF, Parlamentem a jeho výbory, Nadacemi, IGA, Rámcové programy EU)
- styk s medii
- provozuje a udržuje webové stránky ČLS JEP, vede evidenci došlé i odeslané pošty
- vyřizuje agendu členství v mezinárodních organizacích vč. úhrad příspěvků
- zajišťuje služební cesty do zahraničí i studijní pobyty schválené výbory organizačních složek
- vyřizuje agendu související s návštěvami hostů ze zahraničí
- vyřizuje návrhy na čestná členství a jiné pocty členům ČLS JEP i zahraničním odborníkům, zajišťuje diplomy k uděleným poctám, obstarává jejich předání a vede evidenci udělených poct. Purkyňovu cenu, čestné členství ČLS JEP a medaile ČLS JEP předává vždy zástupce předsednictva
- předseda ČLS JEP, případně jeho zástupce zahajuje kongresy organizač-ních složek
- předsednictvo zajišťuje akreditaci všech vzdělávacích akcí organizačních složek.
Ekonomické oddělení
zajišťuje po stránce hospodářské plnění organizačních složek vč. odpovědnosti: - metodické vedení v souvislosti s právními a daňovými předpisy
- zpracovává rozpočty a vede statistické výkaznictví
- provádí finanční účetnictví (bankovní účty, hotovost, ceniny, zásoby, hmotný a nehmotný investiční majetek, závazky, pohledávky, vede fondy, provádí účetní závěrku a daňové odvody vč. výkaznictví
- provozuje pokladnu
- likviduje došlé faktury, vede evidenci vydaných faktur, vystavuje faktury, provádí vyúčtování a výplatu pracovních cest, rozúčtovává příjmy a výdaje
- provádí mzdové účetnictví a osobní agendu (dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, výplata cen, provádí agendu zdravotního a sociálního pojištění
- zpracovává finanční přehledy běžného provozu a jednotlivých vzdělávacích rozpočtových akcí
- sleduje a archivuje nové předpisy a aplikuje je v praxi
- vede agendu darů vč. přiznání k dani darovací
- vypracovává a kontroluje všechny smlouvy s ostatními právními subjekty.
Hospodářsko-technická správa
plní úkoly spojené s vnitřní správou sekretariátu a správou Lékařského domu: - zajišťuje materiálně-technické zásobování
- obstarává údržbu, opravy a rekonstrukci budovy a technických zařízení
- zajišťuje úklid a čistotu v LD i před budovou
- zajišťuje všechny služby (pošta, telefon, doprava, reprografické výkony, provoz vzduchotechniky a tepla v LD)
- vede agendu spojenou se zajištěním přednáškového sálu zdarma pro organizační složky v Lékařském domě vč. zajištění služeb (technické zařízení, bufet, šatna, promítači)
- vede evidenci hmotného a nehmotného majetku, provádí ročně povinnou inventarizaci majetku vč. ročních odpisů
- provozuje autoprovoz (mikrobus, osobní auto; organizační složky hradí pouze spotřebu pohonných hmot).
Kongresové oddělení
na vyžádání zajišťuje po stránce administrativní, technické, organizační a hospodářské realizaci lékařských kongresů a sympozií (národních, mezinárodních a s mezinárodní účastí).
- zabezpečuje včasnou a plynulou přípravu akcí, aby bylo dosaženo co nejlepších výsledků z hlediska účasti, naplnění rozpočtových příjmů, hospodárnosti a účelnosti ve výdajích, jakož i splnění odborného přínosu vědeckého programu v úzké spolupráci s přípravnými výbory organizačních složek
- zodpovídá za řádné vyúčtování všech příjmů a vydání jednotlivých akcí vč. řádné dokladové dokumentace a archivace
- pro své akce zpracovává podklady pro Katalog kongresů, konferencí, sympozií a seminářů ČLS JEP, který vydává NTS ČLS JEP.
Nakladatelské a tiskové středisko (NTS)
zajišťuje, po stránce administrativní, technické, organizační a hospodářské, vydávání odborných lékařských časopisů ČLS JEP.
Úzce spolupracuje s redakčními radami jednotlivých titulů, které zajišťují odbornou stránku časopisů.
Redakční rady oborových časopisů jmenují příslušné odborné složky, předsednictvo ČLS JEP jmenuje redakční rady prezidiálních časopisů (Časopis lékařů českých, Praktický lékař).
NTS zabezpečuje:
- jazykovou, terminologickou úpravu a kompletní redakční zpracování časopisů
- technické parametry, zpracování a výrobu časopisů, suplementů a separátek včetně ekonomických kalkulací
- distribuci časopisů včetně výběru předplatného
- inzerci firem do vydávaných titulů
- propagaci produkce
- archivaci písemností a sklad časopisů
Komplexně realizuje roční Katalog kongresů, konferencí, sympozií a seminářů ČLS JEP, zpracovává analýzy své činnosti a výsledků hospodaření jednotlivých titulů.
Příležitostně vydává neperiodické publikace.
L. Smrkovská
4.11.2002